PENGENDALIAN SIA

ANCAMAN-ANCAMAN TERHADAP SIA

Salah satu ancaman yang dihadapi perusahaan adalah kehancuran karena bencana alam dan politik, seperti :
•    Kebakaran atau panas yang berlebihan
•    Banjir, gempa bumi
•    Badai angin, dan perang

Ancaman kedua bagi perusahaan adalah kesalahan pada software dan tidak berfungsinya peralatan, seperti :
•    Kegagalan hardware
•    Kesalahan atau terdapat kerusakan pada software, kegagalan sistem operasi, gangguan dan fluktuasi listrik.
•    Serta kesalahan pengiriman data yang tidak terdeteksi.

Ancaman ketiga bagi perusahaan adalah tindakan yang tidak disengaja, seperti :
•    Kecelakaan yang disebabkan kecerobohan manusia
•    Kesalahan tidak disengaja karen teledor
•    Kehilangan atau salah meletakkan
•    Kesalahan logika
•    Sistem yang tidak memenuhi kebutuhan perusahaan

Ancaman keempat yang dihadapi perusahaan adalah tindakan disengaja, seperti :
•    Sabotase
•    Penipuan komputer
•    Penggelapan

LINGKUNGAN PENGENDALIAN SIA

    Lingkungan pengendalian terdiri dari faktor-faktor berikut ini :

    -Komitmen atas integritas dan nilai-nilai etika
    -Filosofi pihak manajemen dan gaya beroperasi
    -Struktur organisasional
    -Badan audit dewan komisaris
    -Metode untuk memberikan otoritas dan tanggung jawab
    -Kebijakan dan praktik-praktik dalam sumber daya manusia
    -Pengaruh-pengaruh eksternal


AKTIVITAS PENGENDALIAN

Aktivitas pengendalian bertujuan untuk mengarahkan karyawan agar karyawan dapat bertindak sesuai dengan arahan manajer.

    Aktivitas yang terkait dengan pelaporan keuangan. Meliputi: Perancangan dokumen yang baik dan penggunaan dokumen bernomor urut tercetak; Pemisahan tugas; Otorisasi atas transaksi; Pengamanan yang memadai; Cek independen atas kinerja rekan sekerja; Penilaian (valuation) atas jumlah yang mesti dicatat yang tepat
    Aktivitas yang terkait dengan pemrosesan informasi, meliputi pengendalian umum dan pengendalian aplikasi. Aktivitas ini membantu memastikan reliabilitas dan integritas sistem informasi yang memproses informasi keuangan maupun informasi non keuangan.

Aktivitas pengendalian yang lain yang relevan dengan pelaporan keuangan adalah review atas kinerja, yang meliputi:

1. Membandingkan anggaran dan nilai aktual

2. Menganalisis kaitan antar data, melakukan investigasi dan tindakan korektif

3. Review atas kinerja fungsional atau area tertentu

BAGAIMANA PENGAWASAN KERJA PADA SIA


    -Struktur pengendalian internal menurut COSO
    -Lingkungan Pengendalian Internal
    -Penaksiran Risiko
    -Aktivitas Pengendalian
    -Informasi dan Komunikasi
    -Monitoring

-Lingkungan pengendalian internal merefleksikan seluruh sikap dan kesadaran dewan direksi, komite audit, manager, pemilik, dan karyawan mengenai pentingnya pengendalian internal sebuah perusahaan.

-Penilaian Resiko

    Perusahaan menghadapi jenis-jenis ancaman berikut ini :

    strategis — melakukan hal yang salah
    Operasional ── melakukan hal yang benar, tetapi dengan cara yang salah
    Keuangan — adanya kerugian sumber daya keuangan, pemborosan, pencurian atau pembuatan kewajiban yang tidak tepat
    informasi — menerima informasi yang salah atau tidak relevan, sistem yang tidak andal, dan laporan yang tidak benar atau menyesatkan

-PENAKSIRAN RISIKO

Manajemen mesti mengidentifikasi dan menaksir risiko yang relevan yang dapat mencegah perusahaan mencapai tujuan organisasi. Manajer juga mesti menyusun rencana untuk mengelola risiko yang telah diidentifikasi.

    Mengidentifikasi risiko internal yang signifikan.
    Mengidentifikasi risiko eksternal yang signifikan.
    Menyusun analisis risiko.
    Manajemen risiko yang relevan.

-MONITORING
Tujuan monitoring adalah menaksir kualitas struktur pengendalian internal dari waktu ke waktu melalui aktivitas monitoring. Contoh aktivitas monitoring: supervisi atas aktivitas karyawan dari hari ke hari dan audit atas catatan akuntansi.

-Informasi dan Komunikasi

Mengidentifikasi dan merekam informasi yang relevan untuk pelaporan keuangan
mengkomunikasikan informasi yang relevan dengan format yang sesuai

  -Harus dipastikan bahwa SIA menghasilkan pelaporan keuangan yang andal.
  -Semua transaksi yang diproses adalah transaksi yang valid dan terotorisasi
 -semua transaksi yang valid mesti direkam dan diinputkan tepat waktu dengan cukup detail sehingga transaksi dapat diklasifikasikan dengan semestinya.
 -semua data input akurat dan lengkap
  -semua transaksi yang telah diinput diproses dengan baik
 -semua output yang diperlukan disajikan sesuai dengan aturan yang ada untuk menghasilkan informasi yang akurat dan andal
  -semua transaksi dicatat dalam periode akuntansi yang tepat

SUMBER
SUMBER II